Verbouwen in een operationeel kantoor

Na onze brainstormsessies, mooie plannen (ontwerpen is tenslotte ons vak) een grondige voorbereiding komt natuurlijk de mooie uitdaging van ons eigen kantoor verbouwen, terwijl het operationeel blijft. En niets is leuker dan onze eigen projectmanagers die op kantoor het werk zijn en heel precies in de gaten houden hoe we dat dan zélf doen. Onze ontwerpers als meest kritische publiek voor het ontwerp, de projectmanagers voor de uitvoering.

Work breakdown in kleine stappen

De aanpassing is het verkleinen van de gehele hal van 500 naar 350 m2 en het aanpassen van het kantoorconcept naar een inrichting meer gericht op een hybride werkwijze. Om dat in een operationeel kantoor te realiseren hebben we  het in een aantal stappen opgedeeld:

1. demontage van oude vergaderruimtes met behoud van materiaal voor hergebruik
2. demontage akoestische plafonds voor hergebruik
3. het plaatsen van de nieuwe tussenwand
4. het aanpassen van de verlichting aan de nieuwe indeling
5. bouw nieuwe scheidingswanden
6. hermontage akoestische wandpanelen
7. montage en plaatsing nieuwe meubilair
8. hermontage van de bestaande akoestische plafonds
9. realisatie nieuwe teams-overlegplekken

Door het in kleine werkpakketten op te delen kunnen we de werkzaamheden uitvoeren terwijl er ook nog gewerkt wordt. Veel van deze werkpakketten zijn in 1 of 2 werkdagen, met soms de uitloop naar een weekend.

Demontage vergaderruimtes met hergebruik van de materialen

Het af te stoten, leeggeruimde gedeelte

Plaatsing tussenwand tussen het oude en nieuwe kantoor

Demontage Forbo Tessera vloertegels voor hergebruik

Verbouwen in operationeel kantoor

Al deze stappen zijn op dagniveau ingepland in korte sprints. Met het team zijn deze dagen afgestemd zodat op die dagen medewerkers weten dat er werkzaamheden worden uitgevoerd en ze kunnen kiezen om thuis te werken. Door dan steeds één activiteit te plannen die binnen de werkdag afgerond kan worden en dat te combineren met de aanpassing in indeling verschuift het kantoor per stap iets dichter naar de definitieve situatie.

Montage nieuw meubilair

De situatie met nieuw meubilair, vóór de plaatsing van de tussenwanden.

Mock up nieuwe scheidingswanden

Plaatsing nieuwe scheidingswanden

In de laatste maand werken we nog aan de inrichting van ons work-café en de finishing touch, en dan plannen we het openingsfeestje!