Proces

Een bijzonder concept van architect Casper Schwarz, een in gebruik zijn kantoor met meerdere huurders en een hele duidelijke deadline: dat zijn de ingredienten als URW NewArmstrong benaderd om het projectmanagement voor het Management kantoor van Stadshart Amstelveen op te pakken.

Kantoor concept

Het management kantoor is het kantoor waar het dagelijks management van het shopping centre huist. Van technisch beheer en facilitair tot commercieel en financieel. In dit kantoor van 360 m2 zijn 4 vergaderruimtes; een kantoorruimte met 12 werkplekken, en een afgesloten gedeelte voor security en IT.

Projectmanagement

NewArmstrong heeft met het ontwerp een technisch dossier samengesteld voor de aanbesteding, inclusief de technische installaties. In de aanbesteding hebben extra accent gelegd op zaken die niet direct de leveringen betreffen, maar sterk de prijsvorming beïnvloeden, zoals

• de beperkte werktijden in verband met de woningen en winkels in het pand
• de beperkingen in transport van sloopafval ( geen mogelijkheid tot het plaatsen van een container
• de beperkte laad en losmogelijkheden op de Rembrandthof in verband met de markt op disnbdag en vrijdag
• de tijdlijn van het verplaatsen van huurders en het opzeggen van huurcontracten waardoor deadlines heel strict zijn 

Met het technisch dossier hebben we de  aanbesteding verzorgd, gunning, contractvorming en het projectmanagement tijdens de uitvoering. 

De aanbiedingen hadden onderling een afwijking van een paar procent van de aanneemsom en lagen in lijn met het budget. Dat is voor ons altijd een indicatie dat de uitvraag voor aanbesteding volledig is en het juiste kwaliteitsniveau is gevraagd.

Met een contract op basis van UAV met beperkende voorwaarden is de opdracht gegund en uitgevoerd. 

Tussen gunning en oplevering was een tijdsblok van 3 maanden beschikbaar en het project is binnen deze termijn opgeleverd.

.