The Style Outlets - NewArmstrong

Project
The Style Outlets

The Style OutletsVan huurovereenkomst tot opening.

The Style Outlets is het outletcentrum in de regio Amsterdam, gelegen bij SugarCity en goed bereikbaar vanaf het stadscentrum. NewArmstrong verzorgde de huurderscoördinatie voor Neinver en The Style Outlets: vanaf ondertekening van de huurovereenkomst tot aan de opening begeleiden we huurders in ontwerp, tekenwerk, vergunningen en bouw — en toetsen we ontwerpen aan de design guidelines en regelgeving.

Neinver heeft onder het label ‘The Style Outlets’ al verschillende winkelcentra in Italië, Frankrijk, Spanje, Duitsland, Tsjechië en Polen.

De uitdaging

Om op tijd te openen moesten twee bouwstromen tegelijk gereed zijn: de casco‑bouw en de bouwprojecten van huurders. Dat betekent dat huurders hun ontwerp, afstemming met casco, gebruiksmeldingen, oplevering van units en de volledige winkelbouw binnen dezelfde deadline moeten laten landen — inclusief aanpassingen aan installaties zoals sprinkler.

Waar het vaak misgaat: informatie verspreidt zich over mail, losse versies en ad‑hoc besluiten. In een multi‑tenant traject kost dat tijd—en tijd is hier het schaarse kapitaal

Onze aanpak

1) Toetsen en borgen (guidelines + regelgeving)

We toetsen huurderontwerpen aan de Design Guidelines van The Style Outlets én aan bouwbesluit en omgevingsvergunning. Zo blijft de kwaliteit consistent en voorkom je late correctierondes op de bouw.

2) Eén samenwerkingstraject voor alle partijen

Om de informatiestroom tussen opdrachtgever, back‑office en bouwplaats te managen werkten we met een cloud‑based platform in Microsoft Teams. Daarin verzamelen we tekeningen en documenten voor goedkeuring door verhuurder, tenant coordinator, constructeur en installatieadviseur—wijzigingen verwerken we in een centraal 3D‑model.

3) Integratie met casco‑bouw (wijzigingen beheersen)

Wij stemmen wijzigingsverzoeken van huurders af met de hoofdaannemer en zorgen dat overeengekomen zaken worden geoffreerd, goedgekeurd en uitgevoerd. Op locatie borgen we dat huurders voldoen aan ontwerp‑ en uitvoeringsuitgangspunten, inclusief technische installaties, gebruiksmelding en bouwveiligheid.

Resultaat

Het winkelcentrum opende in 2020 op tijd met meer dan 80% verhuurd. Daarnaast hebben we in opdracht van de verhuurder in 7 weken tijd 15 winkels ontworpen, aanbesteed en de bouw begeleid, voor verschillende grote merken, als pre‑installed ‘white box’ units.

Strong
in delivering
on time.

Om op tijd open te kunnen moeten twee bouwstromen tegelijk gereed zijn: de casco bouw en de bouwprojecten van de huurders.

Dit betekent dat 80 Huurders:

op tijd hun ontwerp gereed moeten hebben
de aanpassingen aan het Casco met de hoofdaannemer afgestemd moeten worden
de Gebruiksmeldingen aangevraagd moeten worden
de Units aan de Huurders opgeleverd moeten worden
de huurders hun winkel moeten bouwen
de sprinklerinstallatie aangepast moet worden op de inrichting

Ook moeten de bouwprojecten van de Huurders goed geïntegreerd moeten worden in het Casco bouwtraject. Dit vraagt zorgvuldig projectmanagement.

Om deze enorme informatiestroom goed te managen tussen opdrachtgever, back-office en bouwplaats hebben we een cloud-based platform in Microsoft Teams. Hierop plaatsen we alle documenten voor Huurders en verzamelen we alle tekeningen en documenten voor goedkeuring door Verhuurder, Tenant Coördinator, Constructeur en Installatieadviseur. Wijzigingen worden verwerkt in een centraal 3d model

We stemmen alle wijzigingsverzoeken van huurders af met de hoofdaannemer en zorgen ervoor dat alle in de huurovereenkomsten overeengekomen zaken worden geoffreerd, goedgekeurd en uitgevoerd.

Op locatie zorgen we dat alle huurders voldoen aan de uitgangspunten voor ontwerp en uitvoering, inclusief de technische installaties, gebruiksmelding en bouwveiligheid.

Het winkelcentrum is in 2020 op tijd geopend met meer dan 80% verhuurd.

Naast de rol van huurderscoördinator hebben wij in opdracht van de verhuurder in slechts 7 weken tijd 15 winkels ontworpen, uitgewerkt en ingekocht voor verschillende grote merken. Deze zijn gebouwd als voorgeïnstalleerde units die worden verhuurd inclusief een White Box inrichting.